InGenius-Office® II

Herzlich Willkommen auf der neuen Website von InGenius Office® II.

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Die Anwendung von InGenius Office® II

InGenius – Office® II ist ein digitaler Workplace und Web-Portal.

InGenius® Office II ist eine flexible Pfarreien-Struktur mit variablen individuellen Verwaltungs-einheiten, unabhängig von Dekanaten, Pfarreiengemeinschaften und Kirchengemeindever-bänden. "Pfarreien der Zukunft"
Ferner wurde eine Verschlankung der Anwendung im Sinne der Datensparsamkeit umgesetzt. In allen Masken können Sichtbarkeitsbereiche eingeschränkt werden.

Funktionalitäten von InGenius -Office® II

InGenius – Office® II berücksichtigt für Ihren Gottesdienstkalender alle kirchenspezifischen Anforderungen, wie den Liturgischen Kalender der Kirchenjahre und Kirchenkreise, den Kollektenkalender und vieles mehr. In der Kalenderanwendung stehen alle Funktionen zur Verfügung, die sich aus den Bedarfen der Pfarreien und den jahrelangen Erfahrungen mit den Anwendern ergeben haben. So stehen z. B. mehr als 50 Standardlayouts zur Darstellung der Gottesdienstordnung und mehr als 10 Standardlayouts für Dienstpläne usw. zur Verfügung.

InGenius - Office® II führt aus seinen Menüs, wie z.B. Adressen, Terminen, Intentionen und Reservierungen, alle Informationen, die Sie zur Termin- bzw. Gottesdienstplanung benötigen, zusammen und ermöglicht die Erstellung von Dienstplänen, Zelebrationsplänen, Gottesdienstordnungen mit und ohne Intentionen. Terminüberschneid-ungen von Terminteilnehmern, z.B. des liturgischen Dienstes, werden automatisch angezeigt und können unkompliziert verfolgt und korrigiert werden. Die alternativ zu einem Termin verfügbaren, berufs- gruppenspezifischen Personen, wie z.B. die Auswahl eines Priesters, Organisten bzw. Küsters für eine Messe, sowie die zur Verfügung stehenden freien Räume und Ressourcen sind aus wählbar.

Für Ihre Raumplanung steht Ihnen der Reservierungskalender mit individuell wählbaren Layouts und Darstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Vorteile und Nutzen von InGenius - Office® II

InGenius - Office® II vermeidet Mehrfacherfassungen von Terminen wie z.B. Gottesdienst-termine, führt die erfassten Termine zu unterschiedlichen Terminlisten wie z.B. einer Gottes-dienstordnung, einem Aushang, Dienst- und Zelebrationspläne, Reservierungen, Raumbücher etc. in unterschiedlichen Ausgabeformaten zusammen. Der Anwender kann diese dann drucken, per E-Mail versenden oder in Fremdkalenderanwendungen importieren.

Diese Ausgabemöglichkeiten können innerhalb der verschiedenen Kalendermenüs ausgeführt oder in individueller Format- und Schriftform im Redaktionsmenü erzeugt werden.

Ein einmal erfasster und gespeicherter Termin wird allen berechtigten Anwendern zu jeder Zeit egal von welchem Ort, PC, Laptop oder mobilen Endgerät angezeigt.

Portal-Module:

Module:
Gottesdienstkalender einschließlich Zelebrationsplan, Dienstplan etc.
Intentionen erfassen und verwalten einschließlich Intentionen- und Stipendienabrechnung
Reservierungskalender einschließlich Belegungsplan, Raumbuch etc.
Automatisierte Pfarrbrieferstellung mit eigenen Layouts
Kontakt und Kommunikations-Management durch EMail, Mobil-Tel. und APP`s etc.
Modulerweiterungen:
Formulardesigner Möglichkeit alle Formulare und Masken anzupassen, Eingabefelder auszublenden oder zu verschieben.
Besucheranmeldungen Anmeldungen übers Internet vorzunehmen und diese Besucheranmeldungen Datenschutzkonform zu verwalten
Separate-Module:
Portal-Medienservice bistumsweite Kommunikation für Medien: Grafiken, Fotos, Texte etc., Portal-Besucher-Team, Portal-Pastorales-Team, Portal-Ehrenamt-Team, Portal-Verwaltungs-Team, Portal- App-Dokumente

Kirchen-Gemeinde-Apps

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